Gemiddeld zijn e-facturen vier keer meer milieuvriendelijker dan papieren facturen. De studie toonde een kleine verrassing. Het grootste verschil wordt niet gegenereerd doordat op door papier, enveloppen, printen, frankeren en distributie bespaard wordt. Het is eerder de tijdsbesparing bij de verwerking van inkomende facturen dat het werk efficiënter maakt en vervolgens leidt tot kostenbesparingen.
Gemiddeld wordt bij het toepassen van papieren facturen ongeveer 60% van de CO2 uitstoot gegenereerd door arbeid en 40% door papier, enveloppen, printen, frankeren en distributie. Bij elektronische facturen neemt de uitstoot als gevolg van arbeid toe tot 99%.
De ecologische ‘footprint’ van een elektronische factuur is daardoor een stuk kleiner dan die van een papieren factuur. Een papieren factuur genereert ongeveer 450 gram aan broeikasgassen, een elektronische factuur minder dan 150 gram. Dit sluit aan bij recent Nederlandse onderzoek door TNO.
Opgemerkt moet worden dat deze studie gestructureerde e-facturen als uitgangspunt heeft genomen. En niet het versturen van elektronische facturen in de vorm van PDF’s en HTML. Terwijl het MKB juist de voorkeur geeft aan PDF en HTML voor het verzenden van facturen. En met een 99% marktaandeel van het MKB in het achterhoofd moeten de uitkomsten van dit onderzoek in die context worden gezet. Het onderzoek stelt dan ook vast dat de MKB-er die kosten wil besparen door over te schakelen op e-factureren via PDF niet van de belangrijkste voordelen van elektronische facturen geniet. De vraag is of de MKB-er dat ook zo ziet.
Het onderzoek toont ook aan dat in aanvulling op de voordelen voor het milieu, het omschakelen naar e-facturen middelen vrij maakt, om een bedrijf efficiënter te maken. Vrijgekomen middelen kunnen worden gebruikt bijvoorbeeld om de klantenservice te verbeteren.
Bron: Deze informatie komt uit een onderzoek dat onlangs gepubliceerd door de Federatie van Finse Financial Services.
