De overheid heeft de doelstelling om minimaal 10% van de facturen elektronisch af te handelen in 2010 niet gehaald. Gemeenten presteren het minst.
Van de in totaal 14,4 miljoen facturen bij de overheid vond nog geen 6% elektronisch plaats. Dat blijkt uit onderzoek in opdracht van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I), dat gisteren openbaar is gemaakt.
Vooral gemeenten presteerden onder de maat. Bij plaatsen met meer dan 100.000 inwoners werd slechts 1,4% van de facturen elektronisch afgehandeld. Bij middengrote gemeenten met 20.000 tot 100.000 inwoners, was dit 1,9%.
Post is norm
Ook de provincies en waterschappen scoorden slecht met respectievelijk 2,3% en 2,5% e-facturen. Alleen de ministeries konden de doelstelling waarmaken door 15,8% van de facturen elektronisch af te doen in 2010.
Volgens een woordvoerder van EL&I hebben veel overheden wel de mogelijkheid tot e-facturering, maar wordt er vooralsnog geen gebruik van gemaakt. 'Bijna 80% van de overheidsorganisaties ontvangt in meer of minder mate elektronische facturen. En 84% van de organisaties wil het e-factureren verder invoeren. Maar een factuur per post is nog steeds de norm.'
Kostenbesparing
Om het gebruik van elektronische facturen te bevorderen, stelde het kabinet zichzelf de doelstelling van 10% in 2010. E-facturering is volgens EL&I niet alleen gemakkelijker, het levert ook aanzienlijke kostenbesparing op. Volgens een rapport van de Europese Commissie kost het verwerken van een papieren factuur gemiddeld €30. Voor een elektronische factuur is dat gemiddeld €6. Het gaat dan wel om daadwerkelijke geautomatiseerde afhandeling, niet om een factuur die bijvoorbeeld per pdf wordt verstuurd.
VNO: te ambitieus
Werkgeversorganisatie VNO-NCW vindt het 'jammer' dat het doel van 10% niet is gehaald. 'Dat is kennelijk iets te ambitieus geweest', zegt een woordvoerder. Volgens haar is het e-factureren niet alleen belangrijk voor ondernemers vanwege de kostenbesparing, maar ook vanwege de tijdwinst die zij ermee kunnen halen.
VNO-NCW is blij met de nieuwe maatregel van minister Maxime Verhagen van EL&I dat alle 78 Rijksoverheidsorganisaties vanaf 1 januari 2011 verplicht zijn om elektronische facturen te ontvangen. Het gaat om ministeries en uitvoeringsorganisaties van het Rijk, zoals de Informatie Beheergroep en Tennet. Zij zijn niet alleen verplicht de e-facturen te ontvangen, maar moeten dit ook allemaal doen via Digipoort, het elektronisch postkantoor van de overheid. 'Dat is een belangrijke stap voorwaarts, omdat ondernemers dan niet bij ieder ministerie met een andere methode worden geconfronteerd', aldus VNO.
De gemeenten en provincies kunnen het nog even rustig aanblijven doen. Die hoeven volgens de nieuwe doelstelling pas in 2018 helemaal uitgerust te zijn voor elektronisch factureren.
Copyright (c) 2011 Het Financieele Dagblad
